REGISTROS CONTABLES.

 

El ciclo presupuestario es un proceso dinámico, flexible y continuo, que consiste en un conjunto de etapas por las que transita el presupuesto.

Que van desde la planeación donde los organismos definen sus propósitos y seleccionan las estrategias que les permitan conseguir sus objetivos los cuales deben estar alineados con el Plan Nacional de Desarrollo, pasan por una etapa de programación donde se definen las actividades, metas, territorio, beneficiarios, ejecutores y todo lo necesario para lograr los objetivos.

 Posteriormente se pasa a la etapa de presupuestación que es la etapa donde se le ponen los dineros a lo que se programó, y que son necesarios para cumplir con los propósitos del programa y es importante mencionar que en esta etapa es donde se clasifican los egresos por tipo de fuente de financiamiento y donde el total del gasto o egreso, debe ser igual a los ingresos pronosticados.

Luego viene la etapa de ejercicio o ejecución que es donde se aplican todos los recursos y así pasar a la etapa de seguimiento donde se monitorea el avance financiero y el avance físico de los programas presupuestarios, dando seguimiento por medio de indicadores o de metas establecidas en la etapa de programación.

Viene entonces la etapa de evaluación donde se comparan los resultados logrados con los resultados programados o planeados, de tal manera que se puedan detectar desviaciones y aplicar medidas correctivas que garanticen el cumplimiento de las metas programadas.

Finalmente, se transparentan los resultados mediante la rendición de cuentas para ver lo que se logró con el ejercicio del gasto del ejercicio fiscal correspondiente y se dan a conocer en medios como la cuenta pública o mediante informes de gobierno.

En el presente trabajo analizaremos el efecto que tiene en la información contable la aplicación de los momentos contables en los ingresos y egresos, y la afectación de las cuentas presupuestarias.

  

Los momentos contables son las instancias de la gestión financiera de un ente público, que tienen un efecto patrimonial o presupuestario.

Es decir, son las etapas de los procesos administrativos que se llevan a cabo para realizar un gasto o un ingreso, tal como lo dicta la Ley de Contabilidad Gubernamental y que por su valor informativo o efecto económico financiero deben ser registradas en el Sistema de Contabilidad Gubernamental. (CONAC, 2009).

Se plasman mediante registros contables en un libro de contabilidad como documento físico, aunque hoy en día existen muchas herramientas tecnológicas que nos facilitan la tarea de plasmar todo movimiento contable de un ente con el único objetivo de proporcionar información financiera del mismo.

  

ETAPAS DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS.

Momentos contables por los que atraviesa la etapa del presupuesto de egresos o gastos y que es aprobado por la Cámara de Diputados.

ETAPAS DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS.

Momentos contables de los flujos económicos que modifican la situación patrimonial y las finanzas de la entidad pública.

  

 

EFECTOS CONTABLES DE LAS ETAPAS DE EGRESOS Y DE INGRESOS.

El registro de los momentos contables nos ayudan a justificar los egresos o gastos y todos los ingresos o entradas que afectan al presupuesto, basados en documentos fuente, ya sean notas, facturas, letra de cambio, nota de crédito, solicitud de compra, pagaré, estado de cuenta, etc.

Es decir, son un comprobante de que se realizaron tales transacciones, por lo que quedan registradas en asientos de acuerdo a un catálogo de cuentas, y suplen toda la documentación por medio de anotaciones, registros o asientos.

De esa manera se sabe en qué se gastó y de dónde se obtuvieron los ingresos, aparte de lo asignado en la partida presupuestal.

Registro de los ingresos

 

Momento Contable	Registro Contable	Registro Presupuestal
ESTIMADO Por ejemplo, cuando se aprueba anualmente el presupuesto		X
MODIFICADO Por ejemplo, cuando se le hacen modificaciones al presupuesto que ya estaba aprobado		X
DEVENGADO Por ejemplo, cuando hay un derecho de cobro en efectivo o cualquier otro medio de pago	X	X
RECAUDADO Por ejemplo, cuando ya se refleja el momento del cobro	X	X

Dentro de la fase presupuestaria se encuentran los ingresos estimado y modificado, por lo que no tienen afectación contable, pero si presupuestal. Pero los ingresos que reflejan operaciones de entradas económicas como lo son el devengado y recaudado, sí tienen una afectación contable. (Larios Contreras 2011).

Registro de los egresos

Momento Contable	Registro Contable	Registro Presupuestal
APROBADO Por ejemplo, para los municipios aprueban ellos mismos su propio presupuesto		X
MODIFICADO Solo puede ser modificado por el Ejecutivo Federal, por ejemplo, por la baja recaudación fiscal		X
COMPROMETIDO Por ejemplo, el valor de las prestaciones laborales del personal permanente		X
DEVENGADO Aquí se materializan los compromisos contraídos para las metas de los programas presupuestarios	X	X
EJERCIDO Por ejemplo, la orden de pago para que en tesorería procedan al pago de una obligación devengada	X	X
PAGADO Por ejemplo, cuando se extiende un cheque o se realiza una transferencia para pagar una obligación	X	X

En las fases presupuestales y de planeación se encuentran el gasto aprobado, modificado y comprometido, por lo que no tienen una afectación netamente contable, pero si presupuestal. A diferencia del gasto devengado que tiene una afectación también presupuestal. Y en cuanto a los gastos que son reflejo de egresos o salidas económicas se encuentran el gasto ejercido y el gasto pagado. (Larios Contreras 2011)

  

CONCLUSIONES.

Es importante que a la hora de realizar los registros contables de un ente público, se tenga conocimiento de lo que es un presupuesto y el efecto que tendrá en la información contable, la aplicación de los momentos o etapas de los ingresos y egresos, de tal manera que se pueda identificar el manejo/afectación de las cuentas presupuestarias/contables en las que generalmente se registran los momentos contables del ingreso y del gasto.

Deben seguirse normas y metodología específica para la determinación de los momentos contables para poder llevar un control y registro de las etapas del Presupuesto tanto de ingresos como de egresos tal como lo dicta la Ley General de Contabilidad Gubernamental para los entes públicos.

Por lo que es muy importante contar con un presupuesto bien elaborado y que atienda los requerimientos del ente público, permitiendo así resolver los problemas de la sociedad en la medida de su capacidad financiera y buscando mejorar significativamente la calidad de la aplicación o ejecución de los recursos asignados a distintos programas que conforman el presupuesto de egresos.

De ahí la importancia de llevar un minucioso registro de la contabilidad de cada una de las fases por las que ha de atravesar el presupuesto, tal y como lo establece el consejo de armonización contable.

  

BIBLIOGRAFÍA.

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