Foro

 

Cuentas de cierre contable y presupuestario

 

Las cuentas de orden contable son cuentas especiales que aunque no afectan el Activo, Pasivo o Capital, las cuales deben registrarse en pares, o sea que son cuentas deudoras y acreedoras, aunque no afecten o alteren los valores del Estado de posición financiera si deben presentarse al final de dicho estado.

Tal como lo refiere la UNADM (s.f. p. 5), se denominan también Notas de memoria las cuales se utilizan para registrar movimientos de valores que no afectan o modifican el balance del ente contable, pero que es necesario que se incorporen en los libros con fines de recordatorio contable, así como de control y sobre aspectos administrativos de manera general y para consignar los derechos y responsabilidades contingentes que pueden o no, presentarse en el futuro.

Dentro del Género 7 de las Cuentas Contables se encuentran los siguientes grupos:

1.    Valores: los cuales representan los títulos, valores y préstamos que no se consideran pasivos por no haberse recibido activos relacionados con bienes.

2.    Emisión de obligaciones: representan el conjunto de bonos, títulos y valores emitidos y puestos en circulación.

3.    Avales y garantías: representan la responsabilidad subsidiaria o solidaria que ha adquirido el ente público ante un acreedor por el otorgamiento de créditos a un tercero

4.    Juicios: representa el monto de las demandas interpuestas por el ente público contra terceros o viceversa.

5.    Inversión Pública: representa el monto comprometido a pagar de los contratos de obra o similares a través de los Proyectos para Producción de Servicios y acciones de fomento, formalmente aprobados y que aún no están total o parcialmente ejecutados.

6.    Bienes Concesionados o en Comodato, representan los bienes concesionados o bajo contrato de comodato.

 

 

Las cuentas de orden presupuestario tienen como fin representar los importes de las operaciones presupuestarias que afectan la Ley de Ingresos y el Presupuesto de Egresos.

Dentro del Género 8 de las Cuentas Presupuestarias se encuentran los siguientes grupos:

Ley de Ingresos:

1.    Ley de Ingresos Estimada

2.    Ley de Ingresos por Ejecutar

3.    Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada

4.    Ley de Ingresos Devengada

5.    Ley de Ingresos Recaudada

           

            Presupuesto de Egresos:

1.    Presupuesto de Egresos Aprobado

2.    Presupuesto de Egresos por Ejercer

3.    Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobado

4.    Presupuesto de Egresos Comprometido

5.    Presupuesto de Egresos Devengado

6.    Presupuesto de Egresos Ejercido

7.    Presupuesto de Egresos Pagado

 

Estos registros contables utilizados en el sector público son utilizados para controlar y seguir todas las operaciones de los ingresos y egresos; aunque no modifican el patrimonio inmediato del ente público, facilitan la evaluación y realizar una comparación de la Ley de Ingresos y el Presupuesto de Egresos.

Son importantes porque permiten seguir paso a paso las etapas del gasto público, que son:

1. Presupuesto de Egresos Aprobado: El monto total autorizado
2.  Presupuesto de Egresos por Ejercer: Es el dinero disponible y pendiente de utilizar.
3. Presupuesto de Egresos Modificado: Son las ampliaciones o reducciones al presupuesto.
4. Presupuesto de Egresos Comprometido: Es el presupuesto que ya tiene un contrato o que ya está asignado.
5.  Presupuesto de Egresos Devengado: Es el monto de la obligación de pago por la recepción de bienes o servicios y obras contratadas.
6.  Presupuesto de Egresos Ejercido: Es el monto de las cuentas por liquidar.
7.  Presupuesto de Egresos Pagado: La salida de recursos en efectivo u otro medio de pago de una obligación.

Las cuentas de cierre contable son cuentas que se utilizan de manera temporal al final del ejercicio para concentrar los saldos de los ingresos y los gastos y determinar el resultado de la gestión, ya sea ahorro o desahorro para dejar un saldo en ceros y poder iniciar un nuevo periodo; y son:

1.    Resumen de Ingresos y Gastos

2.    Ahorro de la Gestión

3.    Desahorro de la Gestión.

 

Las cuentas de cierre presupuestarias son registros que se utilizan al final del ejercicio fiscal para poder saldar las cuentas de ingresos y egresos y poder determinar el resultado presupuestario; y son:

1.    Superávit financiero

2.    Déficit financiero

3.    Adeudos de Ejercicios Fiscales Anteriores

 

 

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

ASF. (2026). Información presupuestaria armonizada con el CONAC. Gobierno de México. https://www.asf.gob.mx/Section/337_Informacion_Presupuestaria

UNADM, BUAP, IPN. (s.f.). UNADM. M8 Instrumentos para el registro contable de las entidades gubernamentales. U2. Cierre contable. https://dmd.unadmexico.mx/contenidos/DCSA/MODULOS/CFP/M8_VIRCE/U2/descargables/M8_U2_Contenidos.pdf.