Análisis práctico del Pasivo y Capital Contable.

 

Análisis práctico del pasivo y capital contable.

 

En contabilidad se entiende por pasivo a las deudas y obligaciones que tiene una empresa. Tal como lo indica Llorente (2025, pp. 5), es una parte clave de la estructura financiera de una empresa ya que muestra de dónde ha salido el dinero para financiar todo lo que la empresa posee, es decir, el activo.

Por lo tanto, el pasivo son los compromisos de pago que tiene la empresa, deudas a corto o largo plazo que surgieron del pasado, lo que debe a terceros, como proveedores, bancos, hacienda, etc.

Para Martín (2025, pp. 3) el pasivo son todas las deudas y compromisos que la empresa ha adquirido y que tiene la obligación de pagar en el futuro, como son créditos, impuestos, préstamos.

La clasificación del pasivo dentro de la contabilidad se hace de acuerdo a su exigencia y el plazo en que debe ser liquidado; por lo que se clasifica en:

·         Pasivo circulante: Deudas a pagar en menos de un año, incluye deudas a corto plazo y afecta a la liquidez inmediata. También conocido como pasivo corriente. Es más sensible porque de no gestionarse bien, puede ocasionar problemas de liquidez.

·         Pasivo no circulante: Deudas que se pagan a un plazo mayor de un año, incluyen deudas a largo plazo que impactan la estabilidad financiera de la empresa.  También conocido como pasivo no corriente o pasivo fijo. Permite financiar inversiones grandes como la maquinaria y equipo.

·         Pasivo diferido: Depende de los eventos futuros, no siempre se registra en los estados financieros ya que son los ingresos que se reciben por adelantado pero aún no se han cobrado, es decir, se recibió el dinero pero aún no se entrega el bien o servicio.

El Capital contable refleja la inversión de los socios o propietarios, también conocido como patrimonio neto, el cual resulta de la diferencia entre el activo y pasivo de una empresa (Sánchez, 2022, pp. 2).

Tal como lo indica UNIR (2025, pp. 1) el capital contable es el valor residual de los activos que posee una empresa tras deducir sus pasivos. Es decir, una vez descontadas todas las deudas de los activos totales.

El capital contable se clasifica en:

·         Capital fijo: que es el capital que no se puede cambiar sin un procedimiento formal y es el que está registrado en los estatutos.

·         Capital variable: Es el capital que puede crecer o disminuir de acuerdo a las necesidades del negocio

·         Capital suscrito, autorizado y exhibido: Es el capital típico de sociedades por acciones. El capital suscrito es lo que los socios se comprometen a aportar; el capital autorizado es el capital total permitido y el capital exhibido es el capital que ya ha sido entregado por los socios.

Al capital contable se le designa con diferentes términos, tal como lo indica Morales (2011, p. 18), también se le llama patrimonio de los accionistas, capital social y utilidades retenidas o capital social y déficit.

Para comprender mejor se presenta el cuadro comparativo de las cuentas del pasivo y capital contable para presentar el concepto, características, clasificación y ejemplo.

 

PASIVO
CONCEPTO	CARACTERÍSTICAS	CLASIFICACIÓN	EJEMPLO
Pasivo Circulante	Deudas y obligaciones con un plazo de vencimiento menor a un año	Proveedores	Por compra de mercancía a crédito
		Documentos por pagar	Letras de cambio, pagarés, cheques, contratos de comisión a cargo de la empresa
		Acreedores Diversos	Préstamos en efectivo Compra de mobiliario a crédito
		Acreedores Bancarios	Obtención de crédito de las instituciones financieras
		Anticipo de clientes	Anticipo de clientes a futuras ventas de mercancías
		Dividendos por pagar	El pago a socios y accionistas de los dividendos
		IVA causado o retenido	Impuesto pagado o retenido por enterar
		Impuestos y derechos por pagar	El pago de impuestos a pagar como ISR y PTU
		Impuestos y derechos retenidos por enterar	Los impuestos retenidos a terceras personas a enterar
Pasivo Fijo o no circulante	Deudas y obligaciones con vencimiento mayor a un año	Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios	Se deja como garantía de préstamos terrenos y edificios
		Documentos por pagar a largo plazo	Letras de cambio o pagarés
Pasivo Diferido o créditos diferidos	Cantidades cobradas anticipadamente por la obligación de proporcionar un servicio	Rentas cobradas por anticipado	Importe de rentas que se han cobrado anticipadamente
		Intereses cobrados por anticipado	Intereses que aún o se han vencido y que se han cobrado anticipadamente
CAPITAL CONTABLE
Capital Contribuido	Aportaciones de los propietarios	Capital Social	Aportaciones de los accionistas en dinero, bienes inmuebles o material intelectual
		Aportaciones para futuros aumentos de capital	Aportaciones para aumentar el capital
		Prima en venta de acciones	Venta de acciones a sobre precio
		Donaciones	Aportaciones de personas ajenas a la empresa
Capital Ganado	Transacciones que realiza la entidad y transformaciones internas	Superávit	Diferencia entre el capital contable y el capital social
		Reservas de capital	Reserva legal del 5% establecido en los estatutos
		Déficit	Pérdidas acumulables

Un Balance General o Estado de Situación Financiera es uno de los estados financieros que tiene más relevancia, tal como lo refiere Márquez (2018, pp. 1), es un documento que nos da a conocer la situación financiera de una empresa o entidad y saber cuánto se tiene disponible en efectivo, cuánto deben los clientes, cuánto se tiene de mercancías en la bodega; así como lo que se debe a los proveedores o acreedores, los impuestos que aún o se han pagado y el capital que se tiene invertido en la empresa o también llamado patrimonio.

Para comprender cómo se clasifican los pasivos en un balance y cómo se determina el capital contable final de una empresa, dentro del balance general,  se presenta el siguiente caso práctico.

La empresa "La Comercial, S.A." presenta los siguientes saldos en sus cuentas (cifras en pesos):

 

• Bancos: $150,000 (Activo)

• Proveedores (crédito a 30 días): $45,000

• Terreno: $300,000 (Activo)

• Acreedores Hipotecarios (deuda a 5 años): $180,000

• Anticipo de Clientes (se entregará mercancía el próximo mes): $15,000

• Documentos por Pagar (a 2 años): $50,000

• Rentas cobradas por anticipado (por 2 años): $24,000

• Capital Social (Aportaciones iniciales): $100,000

• IVA por pagar: $8,000

• Utilidades Retenidas (Años anteriores): $37,000

• Maquinaria: $100,000 (Activo)

 

 

 

 

 

 

 

"La Comercial, S.A."

Al 31 de diciembre de 2025

Activo	Pasivo
Activo Circulante	Pasivo Circulante
Bancos                                  150,000.00	Proveedores                               45,000.00
Total Activo Circulante       150,000.00	Anticipo de clientes                    15,000.00
	Total Pasivo Circulante            60,000.00
Activo No Circulante	Pasivo No Circulante
Terrenos                                 300,000.00	Acreedores hipotecarios              180,000.00
Maquinaria                              100,000.00	Documentos por pagar                  50,000.00
Total Activo No Circulante  400,000.00	Total Pasivo No Circulante       230,000.00
	Pasivo Diferido
	Rentas cobradas por anticipado    24,000.00
	IVA por pagar                                  8,000.00
	Total Pasivo Diferido                   32,000.00
	Total Pasivo                                322,000.00
	Capital
	Capital Contable
	Capital Social                               100,000.00
	Utilidades retenidas                       37,000.00
	Resultado del ejercicio                   91,000.00
	Total Patrimonio                        228,000.00
Total Activo                         $550,000.00	Total Pasivo más Patrimonio  $550,000.00

 

 

 

Conclusiones.

 

Para toda empresa, entidad u organización es de suma importancia conocer el estado de sus pasivos para poder tener referencia de sus deudas y obligaciones, así como del capital con el que cuenta a fin de conocer la solvencia real, el nivel de riesgo que tiene y sobre todo, la autonomía financiera.

Tener conocimiento de ello permitirá hacer una adecuada toma de decisiones en caso de necesitar apalancamiento financiero para enfrentar sus obligaciones de pago o si es el momento de buscar nuevos socios.

También para saber su capacidad de inversión y poder absorber pérdidas o expandir operaciones, comprar equipo, desarrollar nuevos proyectos, sin tener que depender del endeudamiento.

Así mismo, el tener conocimiento del capital con el que cuenta le permite a la empresa o entidad el porcentaje de ganancias que se puede retirar o repartir dividendos sin que se tenga que afectar la liquidez de la empresa.

El contar con una transparencia financiera evita la manipulación financiera o el ocultamiento de crisis de liquidez, genera confianza en los inversionistas y bancos, permite medir el rendimiento real del patrimonio de los accionistas lo que facilita auditorías de manera clara y una rendición de cuentas efectiva, además de cumplir con las Normas de Información Financiera

  

 

Referencias

 

Corpas Victoria. (Febrero 5, 2026). La importancia de la transparencia financiera: claves para ganar la importancia de los inversores. Junio 21, 2026. Novicap. Recuperado de: https://novicap.com/blog/la-importancia-de-la-transparencia-financiera/

Llorente Jaime, Joaquín. (Mayo 27, 2025). Pasivo: qué es, cálculo y ejemplos. Junio 21, 2016. Economipedia. Recuperado de: https://economipedia.com/definiciones/pasivo.html

Márquez Magui. (Julio 10, 2018). Cómo leer un Balance General o Estado de Situación Financiera. Junio 21, 2026. Contador Contado. Recuperado de: https://contadorcontado.com/2018/07/10/como-leer-un-balance-general-o-estado-de-posicion-financiera/

Martín Monserrat. (Marzo 26, 2025). El pasivo en contabilidad: Qué es, ejemplos y cómo se calcula. Junio 21, 2026. Doc Digitales. Recuperado de: https://www.docdigitales.com/blog/posts/pasivo-en-contabilidad/

Morales Servín, Gilberto Melquiades. (Marzo, 2011). Clasificación del activo y pasivo según las Normas de Información Financiera. Julio 21, 2026. Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo. Recuperado de: http://bibliotecavirtual.dgb.umich.mx:8083/jspui/bitstream/DGB_UMICH/14886/1/FCCA-L-2011-0603.pdf

Sánchez Galán, Javier. (Noviembre 24, 2022). Capital contable. Junio 21, 2026. Economipedia. Recuperado de: https://economipedia.com/definiciones/capital-contable.html

UNIR. (Junio 17, 2025). Capital contable, ¿qué es? ¿cómo se calcula? y ¿Cuáles son sus componentes? Junio 21, 2026. Universidad en internet. Recuperado de: https://mexico.unir.net/noticias/economia/capital-contable/