Contabilidad básica en México



Contabilidad básica en México


 

Conceptos fundamentales.

 

La contabilidad es un proceso de consolidación de la información financiera que sirve para mantener un registro de manera sistematizada dentro de una organización y poder evaluar el rendimiento, comunicando los resultados a diferentes usuarios de la información.

El activo, pasivo y capital son los ejes fundamentales de un balance general y estructura básica de la contabilidad representado en la fórmula: activo=pasivo + capital. El activo representa los recursos propios de una organización; el pasivo representa las obligaciones y compromisos; y el capital es el patrimonio neto de una entidad.

La información financiera es de gran utilidad para la toma de decisiones y tres de sus características son: de utilidad y relevancia, con datos objetivos y fidedignos, con información verificable, comparable y comprensible.

El principio de partida doble es un método para mantener el registro preciso y equilibrado de una transacción económica afectando al menos dos cuentas deudor (quien recibe) y acreedor (quien entrega), asegurando un equilibrio financiero y claridad en los libros.

Los ingresos en una empresa mexicana son las operaciones que aumentan los recursos de una empresa; los egresos son los gastos que reducen la riqueza de una empresa.

 

Normatividad y contexto mexicano.

En México, las Normas de información Financiera son emitidas por el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF), constituido en el año de 2002. Las normas son un conjunto de reglas y conceptos que regulan la preparación, valuación y presentación de los estados financieros.

Las Normas de Información Financiera (NIF) están vigentes en México y las Normas Internacionales de Información Financiera (CINIF) son adoptadas por numerosas jurisdicciones a nivel global bajo el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). Ambas proporcionan la estructura para la preparación y presentación de los estados financieros.

Las obligaciones fiscales que tiene toda persona moral ante el SAT son obtener su RFC; emitir facturas electrónicas (CFDI); presentar declaraciones mensuales y anuales del ISR, IVA, IEPS y retenciones por sueldos, honorarios o arrendamientos; llevar su contabilidad de manera electrónica; registrar el buzón tributario y cumplir con sus obligaciones laborales y de seguridad social.

El RFC o Registro Federal de Contribuyentes es una clave que utiliza el gobierno mexicano para identificar a las personas que desarrollan una actividad económica en el país. Sirve para realizar trámites, presentar declaraciones, emitir facturas, realizar transacciones financieras.

La contabilidad electrónica es una obligación fiscal en México, para que los contribuyentes puedan generar y enviar los registros contables por medio del buzón tributario. Los archivos requeridos por el SAT son: Catálogo de cuentas, la balanza de comprobación de forma mensual, las pólizas contables en caso de que las solicite el SAT.

 

Aplicación práctica.

1.- Si una empresa compra mercancía por $10,000.00 en efectivo. ¿Qué cuentas se afectan y como se registra el asiento contable?

Se afecta la cuenta de inventario de mercancías y caja.

Cuenta

Debe

Haber

Inventario de mercancías

10,000.00

 

Caja

 

10,000.00

 

2.- Una empresa paga renta mensual de $5,000.00 mediante transferencia. ¿Qué cuentas se afectan y como se registra el asiento contable?

Se afecta la cuenta de gastos de renta, IVA acreditable, Retención ISR, Retención IVA y Bancos.

Cuenta

Debe

Haber

Gastos de renta

4,310.34

 

IVA acreditable

689.66

 

Retención de ISR

 

431.03

Retención de IVA

 

459.77

Bancos

 

4,109.20

 

Un Balance General es un informe que muestra la salud financiera de una empresa de sus activos, pasivos y patrimonio neto en un momento dado; y el Estado de Resultados es un informe que resume la rentabilidad de los ingresos y los gastos en un periodo determinado.

La depreciación es el reconocimiento contable cuando un activo fijo pierde valor con el tiempo y el uso, repartiendo el costo a lo largo de los años que el activo se usa, en lugar de cargarlo todo en el año de la compra, para poder reflejar su realidad económica. La Ley del Impuesto sobre la Renta establece porcentajes máximos de depreciación conforme al tipo de activo. En construcciones y edificios se aplica el 5% anual, en mobiliario y equipo de oficina el 10% anual, en maquinaria y equipo (según la actividad) hay rangos variables, pero frecuentemente es el 10% anual, equipo de cómputo el 30% anual y en automóviles el 25% anual.

Para el cálculo del IVA en una operación de compra venta de despensa de un total de $5,350.00, se realiza de la siguiente manera.

 

Total de compra:     $5,350.00

          16% IVA:          737.94

    Precio base:      4,612.06

 

Elementos fundamentales de la contabilidad




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Referencias

 

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BBVA. (s.f.). Registro Federal de Contribuyentes. Junio 1, 2026. Recuperado de: https://www.bbva.mx/educacion-financiera/r/registro-federal-de-contribuyentes-rfc.html

CONTPAQi. (Mayo 7, 2025). Contabilidad electrónica SAT 2025: ¿Qué es, cómo enviarla y quiénes están obligados? Junio 15, 2026. Recuperado de: https://www.contpaqi.com/publicaciones/contabilidad/que-es-contabilidad-electronica

Cousera Staff. (Noviembre 26, 2025). Estado de resultados vs Balance general: entendiendo las diferencias clave. Junio 15, 2026. Coursera. Recuperado de: https://www.coursera.org/articles/income-statement-vs-balance-sheet

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Goncalves A. (Noviembre 22, 2023). NIF vs NIIF: Diferencias, cuadro comparativo y cuál aplicar en México. Junio 15, 2026. CPCON México. Recuperado de: https://cpcongroup.mx/insights/nif-y-niif-un-vistazo-comparativo

Graos V. (Enero 22, 2026). Depreciación y vida útil de los activos fijos en México. Junio 15, 2026. HTK. Recuperado de: https://www.htk-id.com/blog/depreciacion-vida-util-activos-fijos

IMEF CDMX. (Mayo 31, 2022). Importancia de la información financiera a la hora de tomar decisiones. Julio 15, 2026. Recuperado de: https://cdmx.imef.org.mx/blog/importancia-de-la-informacion-financiera-a-la-hora-de-tomar-decisiones/

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