Registro de gastos

REGISTRO DE GASTOS

El registro de gastos plasma un documento en forma ordena y por escrito de la relación de gastos e ingresos previstos durante un periodo de tiempo determinado. Este registro nos aporta información sobre nuestra situación financiera tan útil que permite actuar en consecuencia, corrigiendo a tiempo las desviaciones que detectemos.

Manejar dinero requiere planificación y disciplina. Para manejar dinero, primero hay que saber en qué gastarlo, pues cada que se gasta el dinero en una cosa, se afecta la capacidad de gastarlo en otra. Como lo refiere González (1964) es importante cuidar el tesoro sagrado o sea el dinero que se necesita mañana más que ahora, mediante la previsión, ya que nadie nos garantiza lo que pueda pasar mañana.

Hay gastos necesarios y gastos para lo que se desea, es decir gastos ordinarios y no ordinarios. Pueden ser fijos o variables, éstos últimos se pueden reducir o tal vez omitir para tener ahorros que permitan contar con el recurso económico para llegar a las metas.

Llevar la cuenta de gastos es una actividad útil para poder desarrollar un proyecto de vida, conseguir las metas y objetivos, de acuerdo a la misión y visión personal y poder cumplirlas y el plan de gastos será de gran ayuda para controlarlos, y así indicar dónde ése plan no está funcionando.

Es importante obtener recibos, tickets o notas de lo que se gasta y así poder clasificarlos. También puede apartarse en sobres de acuerdo al tipo de egresos o gastos el dinero que corresponde a luz, renta, gasolina, colegiaturas, teléfono, impuestos, etc., para poder pagar las cuentas de inmediato sin correr el riesgo de disponer de ése dinero y aplicarlo a gastos que no nos beneficien y que desajustando así nuestro presupuesto.

Chelminsky (2013) recalca la importancia de registrar los gastos para identificar el monto exacto de lo que se gasta y registrar de manera precisa en qué se gasta. Puede hacerse en una libreta, dispositivo móvil, en la computadora en programa Excel, etc.

Lo importante es ir agrupando por categoría, rubro o partida (los gastos destinados a los hijos, diversión, alimentación, vestido, educación, etc.). Se debe repartir adecuadamente el ingreso de acuerdo a un porcentaje, identificando el monto máximo de partida a gastar en cada uno de los rubros y a la vez analizar las estrategias u opciones para decidir qué se hará para poder cumplir el presupuesto.

Las necesidades básicas de acuerdo con Klosowski (1991) son:

• ·         Vivienda, reparaciones y mejoras
• ·         Servicios
• ·         Comida
• ·         Gastos médicos
• ·         Vestido
• ·         Transporte
• ·         Recreación y entretenimiento
• ·         Desarrollo personal
• ·         Financiamiento a corto plazo
• ·         Gastos personales
• ·         Regalos
• ·         Iglesia y donaciones
• ·         Seguros de vida
• ·         Impuestos
• ·         Varios.

Cada persona tiene diferentes categorías dependiendo su estado civil, pues bien es cierto que cuando se es casado, las responsabilidades son mayores a diferencia de quien permanece soltero y sin compromisos (su nombre lo dice).