Registros contables presupuestales
REGISTROS CONTABLES PRESUPUESTALES.
Tomada de Expansión Mx
Los
registros contables son asientos contables de todas las operaciones financieras
tanto de ingresos como de egresos y el financiamiento público, ya sean
presupuestarios o no presupuestarios, que se realizan en libros de contabilidad
con la finalidad de justificar todas las entradas y salidas del dinero del
presupuesto, basados en documentos fuente y en un catálogo de cuentas, de tal
manera que proporcionen información de lo que una entidad gastó y de dónde se
obtuvieron los ingresos. (UNADM 2019).
Deben
seguirse normas y una metodología específica para el adecuado registro de las
transacciones económicas de la entidad. Pues son como una memoria o radiografía
de la situación financiera del ente público y tal como lo refiere el sitio
Observatorio e Commerce (2020): un
adecuado registro contable ayudará mucho en el futuro productivo de cualquier
organización.
Todas
las transacciones que afectan a la Hacienda Pública deben de registrarse por
partida doble y respaldada por los documentos que la originaron, en el caso de
registros presupuestarios se generan con matrices de conversión y se van
automatizando en etapas posteriores con sus debidos ajustes para poder realizar
el cierre del ejercicio.
Tal
como lo dicta el artículo 7 de la Ley de Contabilidad, todos los registros
deben realizarse de acuerdo al Manual de Contabilidad Gubernamental (DOF
27-09-2018), para que pueda generar la información financiera apegada a la
normatividad y criterios que permitan la adecuada toma de decisiones de los
gobiernos, una eficaz transparencia y eficiente rendición de cuentas que lleve
a lograr la armonización en las cuentas públicas, mejores prácticas contables
por medio de registros automáticos, para generar en tiempo real los estados
financieros y del ejercicio del presupuesto que arrojen información veraz y
oportuna, la cual permitirá medir los resultados y el logro de metas y
objetivos planteados.
En
el siguiente ejercicio práctico se realizarán los asientos contables en libros
de diario y mayor de los momentos contables y presupuestales de acuerdo a las
matrices de conversión o tabla que relaciona el Plan de Cuentas con los
Clasificadores por Objeto o Tipo de Gasto y por Rubro de Ingresos, mediante
cuentas de cargo y abono.
Ejemplos del registro de los momentos contables del Egreso en los libros Diario y Mayor
Ejemplos del registro de los momentos contables del Egreso en los libros Diario y Mayor
CONCLUSIONES.
Como
hemos podido constatar, es muy importante que todos los momentos contables o actividades
que realiza el ente público, queden registrados a través de las matrices de
conversión y de acuerdo a los lineamientos establecidos en los manuales de
Contabilidad Gubernamental donde por medio del Plan de Cuentas y el Instructivo
de Manejo de Cuentas, cada evento de la entidad pueda quedar plasmados en los
libros contables que servirán de base para elaborar los diferentes estados
financieros que contienen toda la información necesaria para la fiscalización y
rendición de cuentas.
La
presente actividad tiene como propósito entender el contenido y alcance de cada
una de las etapas por las que atraviesa el Presupuesto de Egresos, reconocer la
afectación presupuestal que tienen cada una de sus cuentas y el vínculo
existente entre las cuentas patrimoniales o contables y las cuentas
presupuestales o cuentas de Orden Presupuestal, que serán registradas mediante
la herramientas de matriz de conversión.
Con
la finalidad de poder realizar los registros contables mediante la partida
doble, el ejercicio presentado sólo nos muestra los movimientos relacionados al
gasto o el ejercicio del Presupuesto de Egresos, por lo que no existen asientos
de apertura o de saldos anteriores con los cuales iniciar los registros en
libro diario y posteriormente en libro mayor, así como registros de eventos con
respecto al rubro de ingresos o matriz de ingresos devengados o recaudados
(matriz B3). Reflejando así por ejemplo, en la cuenta de Bancos, sólo los
movimientos acreedores o salidas de dinero mediante cheques o transferencias,
pero no los ingresos por cobro de impuestos o derechos, que son la fuente
principal de ingresos de una entidad pública, con las que cuenta para realizar
los pagos a compromisos adquiridos.
El
utilizar la herramienta de matriz de conversión bien diseñada, permite el
registro de toda transacción de los distintos momentos del ejercicio
presupuestario asentados en los libros contables, para que queden asentados por
partida doble en cuanto al objeto o tipo de gasto y el rubro de ingresos y de
gran utilidad para la generación de los estados financieros de todo el
ejercicio.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
CONAC. (s.f.). Caso Práctico de Contabilidad Gubernamental.
p. 1-45. 17 de marzo de 2020. navojoa.gob.mx Recuperado de: http://navojoa.gob.mx/Gobs/images/pdf/ContabilidadGubernamental.pdf
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17 de marzo de 2020, CONAC Recuperado de:
Observatorio e Commerce. (2020). La importancia de los Registros Contables.
17 de marzo de 2020, Observatorio e Commerce & Transformación Digital
Recuperado de: https://observatorioecommerce.com/importancia-registros-contables/
Redacción Expansión Economía. (2017). México, el país más complejo para llevar
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Recuperado de: https://expansion.mx/economia/2017/06/05/mexico-es-el-pais-mas-complejo-para-llevar-registros-contables
UNADM, IPN, BUAP. (2020). Módulo 11. Ejercicio Presupuestal Federal,
Estatal y Municipal. Unidad 2 Modificaciones Presupuestales. 17 de marzo de
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Universidad
Abierta y a Distancia de México. (2019). Instrumentos
para el registro contable de las entidades gubernamentales. Unidad 1.
Instrumentos de Registro Contable. 1 de septiembre de 2019, UNADM Recuperado de: https://unadmexico.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?course_id=_65823_1&content_id=_2220579_1&mode=reset
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