Importancia de verificar los asientos contables de un ente público (foro)

IMPORTANCIA DE VERIFICAR LOS ASIENTOS CONTABLES DE UN ENTE PÚBLICO.

Tal como su nombre lo indica, la balanza de comprobación, es un balance de sumas y saldos, para comprobar que la suma de los créditos y débitos sean iguales, después que se pasaron los registros a libro mayor, como lo refiere el sitio El Contador (2018 párrafo 1). Esto, con la finalidad de comprobar si se elaboró de acuerdo al concepto de partida doble. Es decir que al realizarse la suma de la columna del movimiento deudor y las del movimiento acreedor, la suma de cada una de las columnas debe de dar el mismo monto o cantidad (a todo cargo le corresponde un abono).

Es de suma importancia verificar los asientos contables con ayuda de la balanza de comprobación ya que son la base para realizar los estados financieros Básicos. (El Contador párrafo 2). Para ello es muy importante también conocer la naturaleza de sus cuentas y que el registro de las cuentas esté hecho correctamente. Por ejemplo, el acomodo de las cuentas debe llevar un orden, de acuerdo a su clasificación y codificación y las cuentas que se utilicen deben de ser las correctas correspondientes a los movimientos que ha realizado el ente. Si los registros son correctos, los saldos finales también lo serán, comprobando que el concepto de partida doble se realizó correctamente.

PROCEDIMIENTO DE CONFORMACIÓN DE LA BALANZA DE COMPROBACIÓN.

Es importante saber que la balanza de comprobación es la suma de los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas de mayor, como bien lo menciona el canal de youtube Contador Contado (2018). Como bien sabemos, los registros contables se hacen primero en asientos de diario que después se pasan a esquemas de mayor, que es de donde se obtienen los datos para realizar la balanza de comprobación. Para ello es muy importante seguir la partida doble, para que los registros sean exactos, es decir todos los débitos deben ser igual a todos los créditos de todas las cuentas y con ello revisar primero que los asientos en esquema de mayor estén bien realizados, con cantidades y cargos correctos.

Para tener una balanza de comprobación correcta, es importante que los saldos del debe y el haber, se ordenen de acuerdo a la naturaleza de sus cuentas. Es decir que en el debe, irán las cuentas de Activo y en el haber las cuentas de Pasivo y Patrimonio/Hacienda. (EmprendeFX.com párrafo 10). Por eso es muy importante conocer la naturaleza de las cuentas y ordenarlas para poder verificar los saldos, que estén hechos adecuadamente o estén cuadrados, verificando así, si existen errores y corregirlos, antes de preparar los Estados Financieros.

Las columnas que suman saldos iguales en relación al ejercicio previamente realizado son: el débito, cargo o debe y el crédito, abono o haber. Estos registros nos muestran la información de los ingresos y los gastos del ente público, así como sus cuentas de financiamiento tal como lo menciona la LGCG en su fracción IX (2011 p.14) Acuerdo por el que se emite la clasificación económica de los ingresos, gastos y financiamiento de los entes públicos. Por eso es importante comprender primero la naturaleza de las cuentas para poder hacer los registros correctamente en asientos de mayor y que las sumatorias del debe y haber de la balanza de comprobación nos reflejen datos correctos que permitan hacer la adecuada toma de decisiones, con base a sus informes financieros, además de evitar sanciones por malos manejos o no seguir la normatividad al momento de hacer los registros.

REFERENCIAS:

CONAC. (2011 p. 14). Acuerdo por el que se emite la clasificación económica de los ingresos, gastos y financiamiento de los entes públicos. CONAC Recuperado de: https://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_12_001.pdf

Contador Contado. (2018). Balanza de Comprobación. Contador Contado Youtube.com Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=r_-8UKURBXU

El Contador. Blog de Contabilidad y Finanzas. (2018). Balance de Comprobación de saldos. Párrafo 1. El Contador. Recuperado de: http://elcontador.net/balance-comprobacion-de-saldos/

Emprende FX. (s.f.). Balance de Comprobación. EmprendeFX.com párrafo 10. Recuperado de: https://emprendefx.com/balance-de-comprobacion/

UNADM. IPN. BUAP. (2019). M9. Reconocimiento Contable en las Entidades Gubernamentales. U2. Balanza de Comprobación. Página 1 párrafo 3. México, de UnADM Recuperado de: https://unadmexico.blackboard.com/bbcswebdav/institution/DCSA/MODULOS/CFP/M9_VRCEG_2019_02/U2/descargables/De%20aprendizaje/A1/U2_A1_Balanza%20de%20comprobacion.pdf