Matrices de conversión (foro)
MATRICES DE
CONVERSIÓN.
Anteriormente
el profesional que se encargaba de llevar el Plan de Cuentas en un ente gubernamental
era el Contador Público, todos los registros o asientos de sus operaciones se
hacían mediante procedimientos manuales y utilizando pólizas para hacer los
registros de las operaciones contables y todo el manejo de datos financieros.
Hoy, con el
uso de la tecnología y la armonización contable, se maneja por medio de una
base de datos para utilizar un proceso sistematizado con ayuda de herramientas
como los catálogos o clasificadores y un plan de cuentas, matrices de
conversión o tablas de equivalencia que ayudan a generar los registros en
pólizas automatizadas, que dejan a un lado los sistemas tradicionales,
ahorrando tiempo y haciendo más eficiente el proceso de registro de la
información.
BENEFICIOS DE UTILIZAR
LAS MATRICES DE CONVERSIÓN EN LOS REGISTROS DE OPERACIONES.
El utilizar
herramientas para los registros contables de las operaciones de un ente, como
lo son las tablas o clasificadores, hacen posible la producción automática de
los asientos contables de todos los ingresos y egresos, así como el correcto
registro presupuestario del ejercicio.
Utilizar las
matrices de conversión, permite recoger todos los datos relativos a la gestión
que contribuyan al adecuado registro de las transacciones y se puedan generar
los asientos que reflejan el efecto patrimonial, así como los estados
financieros, presupuestarios y económicos. Recordemos que anteriormente todos
estos registros se hacían de forma manual y mediante pólizas, hoy gracias a la
tecnología y estas herramientas se utiliza una base de datos para llevar un
proceso sistematizado ahorrando tiempo y haciendo más eficiente el proceso de
registro de la información.
Las
matrices de conversión permiten que toda transacción que se registre en
cualquier momento del ejercicio presupuestario, se transforme en una asiento de
apartida doble en la contabilidad general (Matrices de Conversión, Jalisco,
2010).
El Plan de
Cuentas contiene el listado de cuentas y subcuentas que conforman los estados
contables (ya sea que se carguen o se abonen) y las Matrices de Conversión son
las herramientas para poder registrar ese listado de cuentas, de tal manera que
sea la radiografía que refleje la situación financiera y presupuestal del ente
público.
PERFIL DE QUIEN
REALIZA EL REGISTRO Y CONTROL DE OPERACIONES DE LOS ENTES PÚBLICOS.
Con el uso
de las herramientas tecnológicas y la variedad de softwares que existen para
realizar los registros contables de forma sencilla y automatizada, cualquier
persona que no sea un profesional de la contaduría puede realizar los registros
que le permitan presentar la información financiera, pero el perfil del
Contador Público es indispensable ya que cuenta con todos los conocimientos en
cuanto a conceptos, técnicas, reglas de registro, métodos y normativas que le
permitan presentar información confiable y veraz, armonizada, para la rendición
de cuentas y la oportuna toma de decisiones del ente público.
Un Contador
Público cuenta con estudios especializados en áreas concretas como Finanzas
Públicas, no basta con un administrador, se requiere de un profesional con el
perfil de Contador pues conoce mejor lo que está haciendo, tal como lo refiere
Carlos Pérez del Toro en su Ensayo Universitario: “No existe nadie mejor preparado para impulsar el orden, la
transparencia, la veracidad y la institucionalización que el Contador Público,
ya que no sólo brinda y sustenta los sistemas de información base para la toma
de decisiones”.
QUÉ CAMBIA AL HABLAR
DE GESTIÓN Y NO SÓLO DE REGISTRO.
No basta
con hacer un registro de transacciones de un ente, es importante que se realice
un conjunto de procesos desde la captura hasta su archivo o asiento.
Hablar de
gestión de la información es hablar de todo un proceso para la obtención de la
información adecuada que garantice disponibilidad, integridad y
confidencialidad de la información, para que llegue a la persona adecuada en el
momento oportuno y el lugar apropiado, de tal manera que se maximice el valor y
los beneficios derivados del uso de la información y asegurar el suministro
continuo de información. (Infomed Instituciones 2017).
Por lo que
no solo basta con registrar datos, hay que seleccionarlos y registrarlos de una
manera organizada, bajo técnicas y lineamientos para optimizar la información.
BIBLIOGRAFÍA.
Consejo de Armonización Contable. (s.f.).
Matrices de Conversión. 10 de agosto de 2019, de CONAC.Gob.Mexicalli Sitio web:
http://www.mexicali.gob.mx/transparencia/normatividad/armonizacioncontable/normatividad/15ochocap8anexomatrizdeconversion.pdf
El Estado de Jalisco Periódico Oficial.
(2010). Anexo I. Matrices de Conversión. 10 de agosto de 2019, de Jalisco.Gob
Sitio web: https://pensiones.jalisco.gob.mx/Assets/pdf/Diario%20Oficial%20El%20Estado%20de%20Jalisco/2010/Anexo%20I.-%20Matrices%20de%20Conversi%C3%B3n.pdf
González
Horruitiner César Antonio. (2017) ¿Qué es Gestión de la Información?. 10 de
agosto de 2019, de Infomed Instituciones Sitio web: https://instituciones.sld.cu/toximed/2017/04/16/que-es-gestion-de-la-informacion/
Pérez del Toro Carlos (s.f.). El Contador
Público: la mejor elección para una visión global de la empresa. 10 de agosto
de 2019, de Colegio de Contadores Públicos de México Sitio web: https://www.ccpm.org.mx/espaciouniversitario/trabajos_ganadores/trabajos_noveno/4o%20lugar.pdf
Universidad
Abierta y a Distancia de México. (2019). Unidad 3. Sistema de Información
contable. Matrices de Conversión. 8 de agosto de 2019, de UNADM Sitio web: https://unadmexico.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?course_id=_64956_1&content_id=_2168986_1&mode=reset
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