Registros contables

INFLUENCIA DE LOS INSTRUMENTOS DE REGISTRO DE OPERACIONES PARA ANALIZAR ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS EN LOS ENTES PÚBLICOS.

Como ya lo hemos abordado en los dos módulos anteriores, la falta de una estandarización en los registros contables, ocasiona que la información financiera y presupuestal que se obtiene de un ente público, no cuente con la veracidad que permita la comparabilidad necesaria para una acertada toma de decisiones. (UNADM 2019).

Los instrumentos de registro de operaciones son herramientas básicas que tienen el fin de estandarizar los registros del ente público y así poder presentar y revelar la información financiera con cierta estructura, tal como lo establecen las normas del Consejo Nacional de Armonización Contable, que permitan la adecuada toma de decisiones. Dicha información es como una radiografía, una memoria, que muestra la situación financiera del ente público, permite la evaluación, el seguimiento, control, la rendición de cuentas y la transparencia que tanto exige la ciudadanía, de la gestión de todos los recursos federales otorgados mediante presupuesto.

El utilizar herramientas como un plan de cuentas, guías contabilizadoras, un modelo de asientos contables, instructivo para manejo de cuentas, una codificación en cada cuenta con base a la estructura del plan de cuentas, que emite el CONAC de acuerdo a la normativa de la Ley de Contabilidad y la Ley General de Contabilidad Gubernamental, ayuda a ordenar todos los procesos o actividades del ente de forma administrativa y financiera, lo que permite tener los registros de todas las transacciones de forma organizada, comprensible, presentada en tiempo real y accesible a todos los usuarios de la información mediante portales en internet, con el propósito que la población sepa en qué se gastó el dinero y también de dónde se obtuvieron esos recursos para aplicarlos en las políticas públicas de la entidad, ya sea federal, estatal o municipal. Pero también dicha información sirve a los órganos fiscalizadores para constatar el cumplimiento a la normativa y lograr la armonización y homologación de la información.

REGISTROS CONTABLES.

Para que un ente gubernamental pueda controlar y llevar una organización de las erogaciones, ya sea ingresos tributarios y administración presupuestaria, o ya sean gastos o inversiones que realice a lo largo de un año, es muy importante que registre, ordene y analice todos los movimientos que realice ya sea por ingresos, egresos y los momentos presupuestarios.

Todo este proceso debe hacerse por medio de la contabilidad, la cual debe contener los registros auxiliares que puedan mostrar los avances contables y presupuestarios que permitan el seguimiento y la evaluación de todo el ejercicio del gasto público, la captación del ingresos y el poder analizar los saldos que contienen sus cuentas para poder elaborar de forma correcta sus estados financieros.

Para un profesional en contaduría y finanzas públicas es de suma importancia el poder identificar la estructura de los instrumentos de registro contable y así poder realizar el registro de asientos en pólizas, libro diario y libro mayor, con base a la normatividad y los lineamientos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable para poder lograr la homologación de la información del ente gubernamental que permita la evaluación y la transparencia en la rendición de cuentas.

En el presente trabajo se comprenderá cómo es que influyen los instrumentos de registro de operaciones de los entes públicos para poder hacer un análisis de los Estados Financieros Básicos, toda vez que se ha comprendido las partes de una póliza tanto de ingresos como de egresos, y los registros en libro diario y libro mayor.

Una de las partes más fundamentales de la información de la contabilidad, es la que reflejan las pólizas contables, que es donde se registran las operaciones de un ente público, ya sea en forma física o de forma digital, y no debe pasar más de 5 días siguientes a la realización de la operación o actividad, para que queden registradas, es decir que es un soporte del asiento contable, cuya información generada debe entregarse mensualmente

Existen diferentes tipos de pólizas que sirven para registrar las operaciones que afectan de forma económica pero que no representan un flujo de efectivo, que son las pólizas de diario; las que contienen los registros contables de todo implique entrada de dinero ya sea en efectivo, transferencia o cheque, por ejemplo el pago de un cliente al cual se le extiende una factura y que es la póliza de ingresos; o aquellas que sirven para registrar las operaciones que impliquen erogaciones (egresos o pagos) que representan salidas de dinero y se les conoce como pólizas de egresos.

A continuación se hará una práctica para identificar las partes que componen las pólizas, para poder realizar registros en libros de diario y libro mayor de los momentos contables de la Ley de Ingreso y el Presupuesto de Egresos con la finalidad de comprender cómo es que se deben registrar las operaciones del ente público.

PÓLIZA DE EGRESOS

PÓLIZA DE INGRESOS

LIBRO DIARIO

LIBRO MAYOR

BIBLIOGRAFÍA

Contabilidad y administración. (2019). Tipos de Pólizas Contables. 9 de octubre de 2019, de Click Balance Sitio web: https://clickbalance.com/blog/contabilidad-y-administracion/que-son-las-polizas-contables-en-contabilidad-electronica/

Contabilidad. Cálculo Financiero. (2019) ¿Cómo llenar pólizas contables? 9 de octubre de 2019, de El Guía Contable Sitio web: https://www.youtube.com/watch?v=lNCFapV-8EA

Díaz Julio. (2016) ¿Qué es y cómo cargar un libro Mayor? 9 de octubre de 2019, de Profesorjuliodiaz.com Sitio web: https://www.youtube.com/watch?v=DDWS-r9cQ1Q

Maestro Llamas. (2016). Pólizas. 9 de octubre de 2019, de youtube.com Sitio web: https://www.youtube.com/watch?v=rIBLehX-_TI&feature=youtu.be

Universidad Abierta y a Distancia de México. (2019). Unidad 1. Registro de Operaciones del Ente Público. 9 de octubre de 2019, de UNADM Sitio web: https://unadmexico.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?course_id=_67128_1&content_id=_2289840_1&mode=reset